요즘 각종 행정처리나 본인 인증을 하다 보면 “신분증 사본 제출” 요구를 받는 경우가 많습니다.
그런데 무턱대고 찍어 보냈다가 개인정보가 노출되거나, 제출 형식이 맞지 않아 다시 보내는 경우도 꽤 많죠.
이번 글에서는 신분증 사본을 안전하고 정확하게 발급·제출하는 방법 4가지를 정리해봤습니다.
1. 스마트폰 촬영/스캔
가장 간편한 방법입니다.
신분증을 흰 배경 위에 놓고 촬영하거나, 스마트폰의 ‘문서 스캔 기능’을 활용하면 자동으로 테두리를 인식해 마치 스캔한것처럼 정갈하게 저장됩니다.
- 아이폰: 기본 ‘노트 앱’ → 새 메모 → 첨부파일 → 문서 스캔 → 카메라로 주민등록증 촬영 → 스캔된 문서 공유하기
- 갤럭시: 기본 카메라 + AI 문서인식 or ‘삼성 스캔’ → 스캔된 문서 공유하기
저장 형식은 보통 JPG 또는 PDF가 사용되며, 제출 전에는 불필요한 정보(예: 주민등록번호 뒷자리)는 가림 처리하는 게 안전합니다.
물론 집에 스캐너가 있다면 스캐너로 진행해도 됩니다.
2. 오프라인 복사
프린터나 복사기로 실물 신분증을 직접 뽑는 고전적인 방식도 여전히 많이 사용되는 방식입니다.
문서 출력이 필요한데 집에 프린터가 없거나 고장났을 때 참 당황스럽죠. 이런 상황에서 내 근처 가까운 곳…
집에 프린트 & 복사기가 없다면, 위 포스팅을 참고해서 집근처 출력이 가능한 곳을 찾아보세요!
3. 정부24 등 전자문서 활용
모바일 주민등록증 (정부24)
정부24의 모바일 주민등록증을 발급해두었다면 신분증 캡처본을 이미지로 내려받을 수 있어요.
[모바일신분증] 앱에서 좌측 상단의 메뉴버튼을 누르면 [내 신분증 이미지 내려받기] 메뉴가 있어요.
이곳에서 [이미지 내려받기]를 누르면 내 사진첩에 “모바일 신분증 캡처이미지”가 저장됩니다.
해당 캡처이미지는 정부24에서 발급된 모바일 신분증으로, 사본으로 효력이 있습니다.
단, 주민등록번호 뒷자리, 주소 등 자동으로 가려진 정보가 많기 때문에 꼭 필요한정보가 어디까지인 지 먼저 확인하셔야합니다.
모바일 신분증 써보셨나요? 요즘에는 단순히 술집, 병원에서 사용할 수 있는 것을 넘어서서, 각종 은행 앱…
PASS 앱 신분증
제출이 아닌 보여주는 것으로 본인 인증이 가능하다면, PASS 앱도 본인 인증의 효력이 있습니다.
PASS 앱에서 [모바일신분증] 최초 1번 등록 시, 언제든 위와같이 스마트폰으로 신분증을 제시할 수 있어요.
PASS 모바일 신분증 발급받는 방법 & 병원에서 사용하기 (운전면허증)
안녕하세요. 개발자 준생입니다. 요즘 병원에 가면 신분증 필수로 제출해야되는 거 아시죠? 제가 최근에 장…
추가로 알아두면 좋은 정보
신분증 사본 대신 공적 서류로 대체 제출이 가능한 경우도 많습니다.
이 경우 정부24에서 서류를 발급받아 가시면 됩니다.
정부24 (www.gov.kr)
주민등록등본, 초본, 신분증 진위확인서 등 발급 가능
주민등록표 등본(초본) 발급 | 민원안내 및 신청 | 정부24
서비스 개요 신청방법 인터넷 , 방문 , 무인발급기 신청자격 본인 또는 대리인(온라인은 대리인 신청 불가) 발급서류 주민등록표 등본(초본) ( 주민등록법 시행규칙 : 별지서식 18, 19호 ) 처리기간 즉시(근무시간 내 3시간) 처리기간 계산 방법 신청서 주민등록표 열람 또는 등·초본 교부신청서, 교부신청 위임장 ( 주민등록법 시행규칙 : 별지서식 7, 7호의2, 9호 ) 신청작성예시 구비서류 있음 ( 하단 참조 ) 수수료 1통(400원) / 이해관계인의 등·초본교부는 500원 / 인터넷으로 발급받을 때는 무료임 기본정보 제공 내용
등본 발급 후 PDF로 저장 후 제출합니다.
요즘은 많은 기관에서 “공적 문서 PDF 제출”을 선호하는 추세라, 정부24 한 번쯤 익혀두시면 정말 편리합니다.
요약
| 방식 | 설명 | 비고 |
|---|---|---|
| 스마트폰 촬영/스캔 | 문서 스캔 기능으로 PDF/JPG 저장 | 용도 명기 및 가림 처리 필요 |
| 정부24/인증서 | 주민등록등본, 진위확인서 등 발급 | 공공기관 제출용으로 적합 |
| 오프라인 복사 | 신분증 복사기 출력 | 종이 제출 시 사용 |
요즘은 대부분의 기관에서 신분증 사본 대신 정부24 PDF 서류나 PASS 앱, 네이버 인증서 등을 통해 대체 제출을 허용하고 있습니다.
사본 제출 시에는 주민등록번호 뒷자리 가림, 제출용도 명기 등을 통해 개인정보 유출을 예방하는 것이 중요합니다.
필요한 상황에서 빠르고 정확하게 신분증 사본을 제출하고, 소중한 개인정보도 함께 지켜보세요!